Oracle Enterprise Performance Management

Oracle Enterprise Performance Management (EPM) ajută companiile să realizeze modele și planuri legate de aspectele financiare, resursele umane, lanțul de aprovizionare și vânzări, să fluidizeze procesul de închidere a situațiilor financiare și să ia decizii mai bune. Gartner a recunoscut ani la rând Oracle EPM Cloud ca lider în domeniul soluțiilor cloud de închidere financiară.

Cheia pentru a supraviețui transformărilor este flexibilitatea. Indiferent dacă transformările apar ca urmare a unor factori externi sau a unor realități de piață, organizațiile care acționează rapid vor fi capabile să se mențină. O soluție modernă EPM vă permite să înțelegeți cum, când și unde trebuie să efectuați modificările.

Optimizați închiderea financiară
Într-un mediu cu reglementări în schimbare, este necesar să vă adaptați rapid la noile cerințe și să oferiți în mod eficient informații exacte către toate persoanele interesate.

Fluidizați reconcilierea conturilor
EPM vă permite să gestionați eficient și să îmbunătățiți la nivel global reconcilierea conturilor, prin procesul de automatizare și abordând la un nivel avansat securitatea și riscurile asociate cu procesul de reconciliere, care apar de obicei.

Elaborați planuri integrate precise și flexibile
Cu EPM puteți alinia planificarea la nivelul companiei, pentru o mai bună viziune, astfel încât să puteți dezvolta previziuni flexibile pentru toate domeniile de activitate ale afacerii și să răspundeți mai rapid și mai eficient schimbărilor.

Gestionați și stimulați profitabilitatea
Pentru a supraviețui în vremuri nesigure, trebuie să aveți posibilitatea de a gestiona și a stimula profitabilitatea. EPM vă ajută să obțineți informații despre volumul costurilor și al profitabilității, pentru a determina domeniul în care veți investi resurse limitate.

Aliniați raportarea impozitelor cu raportarea financiară corporativă
Modificarea legilor fiscale determină organizațiile globale să-și planifice și să-și gestioneze afacerile fiscale într-un mod foarte diferit de cel din prezent. EPM susține raportarea eficace a impozitelor, conectând procesele, datele și metadatele pe care le partajează impozitele și finanțele, precum planificarea financiară, închiderea financiară și raportarea reglementară.

Respectați toate cerințele de raportare
Indiferent câte standarde de raportare trebuie să respectați, doriți să fiți sigur că datele pe care le furnizați în rapoarte sunt exacte, complete și că sunt disponibile cele mai recente informații. EPM reduce necesitatea utilizării mai multor sisteme de raportare.

Gestionați schimbările cu managementul datelor la nivel enterprise
Indiferent dacă migrați aplicații în cloud, gestionați aplicații într-un mediu hibrid sau sunteți într-o transformare majoră a afacerii sau a finanțelor, o platformă pentru managementul datelor companiei vă oferă exactitatea și integritatea datelor, împreună cu procesul de aliniere a datelor.

Punctele de plecare ale EPM

Condiții curente ale ERP

În general în mediul de afaceri românesc noțiunea de ERP a ajuns cunoscută și implementată la nivel de companii medii și mari. Pentru companiile cu acționariat strain, implementarea de ERP a decurs mai fluent, datorită proceselor existente în sediul central al companiei și translatate cam 80-90% în subsidiara din România.

Provocările existente în aceste implementări sunt în principal:

• neacoperirea tuturor rapoartelor/declarațiilor/formularelor cerute de legislația românească (apare o comparație excesivă cu softurile contabile românești);
• metoda de cost folosită în grupul de firme nu poate fi utilizată așa cum este la nivelul companiei din România;
• lipsa de personal din firma românească și atribuirea mai multor roluri din sistemul ERP unui singur utilizator.

În companiile cu acționariat românesc, lucrurile sunt mai complicate în ceea ce privește implementarea de ERP. Managerii acestora, în marea lor majoritate, doresc sa fie în pas cu tehnologia, dar cu replicarea tututor proceselor curente și ale outputurilor acestora în noul sistem. Evident acest lucru înseamnă o modificare mai mult sau mai puțin intruzivă a sistemului, ceea ce foarte putine mai accepta in acest moment, mai ales in versiunea cloud. Intr-un final se ajunge la un compromis care este considerat multumitor de ambele parti. De partea implementatorului va exista un compromis financiar (tarife mai mici, asumarea unor servicii de dezvoltare neprevăzute în contract), iar de partea beneficiarului va exista un compromis funcțional (limitarea la procesele de bază, limitarea de licențe).

Un alt punct sensibil pentru companiile românești este acela că, odată cu descoperirea capabilităților unui ERP, își doresc o remodelare a proceselor de business pe care să o facă în același timp cu furnizorul de ERP.

Avantaje EPM

În condițiile curente, EPM ar reprezenta un real avantaj pentru companiile românești cu capital străin, care au raportare la grup și pentru companiile românești care au o structură bine definită și filiale în teritoriu, prin:

• asistarea inchiderii contabile cu urmărirea taskurilor alocate și închiderea lor;
• reconcilierea conturilor;
• crearea de ajustări pentru perioadele contabile închise;
• afișarea datelor de interes managerial și nu numai în infolets;
• consolidarea datelor din mai multe surse;
• analiza planificat vs realizat;
• pentru cei care au utilizat solutia on-premise Hyperion, EPM este varianta on-cloud a acesteia.

Din experiența practică avută, clienții cu raportare la HQ au nevoie în principal de:

• conversia tuturor operațiunilor în moneda grupului; de exemplu: dacă moneda erp de bază este ron și moneda de raportare eur, atunci o tranzacție în usd nu poate fi convertită automat în eur;
• separarea/gruparea conturilor în funcție de cerințele grupului; aici există numeroase provocări datorate fie sintetizării contabile mai ales în partea de operațional a filialei românești, fie analiticelor contabile de analiză la nivel corporate, fie chiar de funcționalitate contabilă între planul de conturi corporate și cel românesc;
• realizarea facilă a închiderilor de lună pentru raportări legale și de grup; pentru că este nevoie contabil de închiderea lunară a veniturilor și cheltuielilor, această închidere nu trebuie reflectată decât anual în raportarea de grup;
• analize financiare (inventar/creanțe/datorii);
• exporturi în formate populare; există companii care au implementat softuri de tip ERP cu mult timp în urmă și nu le pot actualiza la variante curente sau nu pot migra la un alt sistem mai user-friendly din varii motive și atunci multe din rapoarte nu se pot modula pe cerintele de management foarte ușor.

Firmele românești sunt mai concentrate pe partea de control și ar avea nevoie în principal de:

• dashboarduri/infoleturi de sinteză managerială; tablouri de bord cu cash flow săptămânal/lunar, cifra de afaceri realizată vs planificată, indicatori în timp real al vânzărilor, viteza de rotație a stocurilor;
• automatizarea proceselor premergătoare închiderii de lună; definirea unui flux de taskuri și verificarea îndeplinirii lor înainte de închiderea de lună contabilă;
• reconcilierea contabilă analitic vs sintetic;
• analize operaționale (vânzări, producție);
• exporturi în formate populare.